Разминки для ретроспективы: 50 вопросов и 8 игр для команды

Разминка — первые 5–10 минут ретроспективы, когда каждый отвечает на лёгкий вопрос или участвует в короткой игре. Нужна она не для веселья: кто заговорил в начале встречи, тому проще говорить и на обсуждении. Ниже — 50 готовых вопросов, 8 форматов с таймингом и разбор, какую разминку выбрать под настроение команды.

Зачем нужна разминка на ретро

Разминка — это не попытка «развеселить» команду перед серьёзным разговором и не способ занять время, пока все подключаются. У неё конкретная задача: к моменту обсуждения люди должны уже разговориться.

Труднее всего на встрече даётся первая реплика. Если человек молчал первые двадцать минут, на обсуждении ему придётся входить в разговор с нуля, и промолчать дальше проще. Если в начале он рассказал про любимый напиток, барьер уже пройден. Вторая реплика даётся легче первой, даже если она про сорванный релиз.

Есть и эффект подольше. Вопросы о хобби, привычках или поездках показывают коллег с человеческой стороны. Узнав, что кто-то тоже ходит в горы или читал ту же книгу, вы начинаете видеть в нём не только роль в проекте. Обсуждать сложные темы с таким человеком проще: есть основа доверия.

Регулярные разминки дают накопительный эффект. От встречи к встрече команда чувствует себя на ретро безопаснее и на этапе размышления пишет карточки откровеннее.

Сколько времени закладывать и когда разминку пропустить

Ориентир — 5–10 минут. Поставьте таймер, чтобы разминка не съела время обсуждения. Если в команде больше десяти человек, не ждите, пока ответят все: хватит 3–5 случайных участников. Цель — разрядить атмосферу, а не опросить каждого.

Сократить или заменить разминку стоит в трёх случаях:

• Встреча идёт полчаса. Для недельного спринта хватит одного быстрого формата на 1–2 минуты: «одного слова» или оценки спринта жестом.
• Спринт был тяжёлым. После аварии на проде, переработок или ухода коллеги вопрос про зомби-апокалипсис прозвучит как «давайте не будем о грустном». Возьмите спокойный формат, например «погоду в команде».
• На встрече гости. Если пришли заказчик или смежная команда, личные вопросы будут неуместны. Ограничьтесь вопросом про работу.

Пропускать разминку совсем стоит редко. Особенно когда в команде есть новички: для них это первый повод сказать что-то, кроме статуса по задачам.

50 вопросов для разминки на ретро

Хороший вопрос для разминки — тот, на который нельзя ответить неправильно и можно ответить за минуту. Большая часть вопросов ниже взята из банка вопросов ПростоРетро, вопросы про спринт мы дописали сами. Они на «ты»: в большинстве команд так и общаются.

Лёгкие и весёлые

1. Что тебе больше нравится: кофе или чай?
2. Ты сова или жаворонок?
3. Место ли ананасу на пицце?
4. Какое приложение на телефоне ты открываешь первым делом утром?
5. Если бы ты мог добавить одну кнопку на клавиатуру, что бы она делала?
6. Как называется твой домашний Wi-Fi?
7. Какое у тебя обычное оправдание для опоздания на видеозвонок?
8. Расскажи о своей недавней бесполезной покупке.
9. Посмотри сейчас в окно. Что интересного видишь?
10. Какой новый вкус мороженого ты бы придумал?

Про работу и прошедший спринт

1. Опиши прошедший спринт одним словом.
2. Какая задача за спринт была самой странной?
3. Какая задача оказалась проще, чем казалась на планировании?
4. Что нового ты узнал за эти две недели?
5. Какой момент спринта ты бы хотел повторить?
6. Сколько чашек кофе стоил тебе этот спринт?
7. Какую песню ты бы выбрал гимном этого спринта?
8. Какой инструмент или приложение в работе ты бы никогда не хотел потерять?
9. Какую новую привычку в работе ты недавно приобрёл?
10. Что отнимает у тебя слишком много времени?

Вопросы про спринт хорошо подводят к обсуждению, но легко его и подменяют. Если ответ тянет на отдельную тему, попросите записать её карточкой, а не разбирать прямо сейчас.

Про команду

1. Что тебе больше всего нравится в нашей команде?
2. Какую привычку ты перенял у коллеги и теперь используешь?
3. Какое у тебя самое любимое воспоминание о совместной работе с командой?
4. Какие качества, по-твоему, лучшие в товарище по команде?
5. Если бы ты мог выбрать хобби для всей команды, что бы это было?
6. Какую еду ты принёс бы на обед для всей команды?
7. Какой фильм или сериал ты посоветовал бы посмотреть всей команде?
8. Что бы ты подарил всей команде, если бы мог?
9. Если бы ты мог провести день с командой вне офиса, что бы вы делали?
10. За что ты хочешь сказать спасибо кому-то из команды по итогам спринта?

Вопросов вида «кого из коллег ты бы…» здесь нет намеренно. Выбор одного человека кого-то обязательно обходит, а на ретро это последнее, что нужно.

Творческие «если бы…»

1. Если бы тебе не нужно было спать, что бы ты делал с дополнительным временем?
2. Если бы ты мог мгновенно стать экспертом в чём-то, что бы это было?
3. Если бы ты мог перенестись в любой исторический период, куда бы отправился?
4. Если бы ИИ мог заменить только одну рутину в твоей жизни, что бы ты выбрал?
5. Если бы тебе пришлось открыть ресторан, каким бы он был?
6. Если бы ты мог провести день в роли кого-то другого в своей компании, кто бы это был?
7. Если бы ты мог выбрать любое животное в качестве коллеги, кто бы это был?
8. Если бы ты был супергероем, как бы тебя звали?
9. Если бы ты мог посетить одну вымышленную вселенную, то какую?
10. Если бы ты проснулся после 100 лет заморозки, какой вопрос задал бы первым?

Для новой команды и знакомства

1. Кем ты мечтал стать в детстве?
2. Какое хобби ты мог бы обсуждать часами?
3. Где твоё любимое место на Земле?
4. Помнишь, что ты купил на первую зарплату?
5. Какой совет ты бы дал своему младшему «я» перед первой работой?
6. Какую книгу ты бы подарил другу, чтобы он лучше тебя понял?
7. Какую мелочь ты всегда носишь с собой и почему?
8. Какими тремя словами тебя чаще всего описывают друзья?
9. Чем ты занимаешься в команде и с какими вопросами к тебе лучше идти?
10. Что ты умеешь такого, о чём коллеги вряд ли догадываются?

Некоторых тем лучше не касаться даже в шутку: денег и зарплаты, здоровья и внешности, семьи и отношений, политики и религии. Отвечать на такое при всей команде неловко, а промолчать — ещё неловче.

8 игр и форматов для разминки

Вопрос по очереди — не единственный вариант. Когда он приелся, возьмите один из форматов ниже.

1. Погода в команде

Каждый описывает своё состояние как прогноз погоды: «ясно», «переменная облачность», «гроза к вечеру», «туман, ничего не понятно». Пояснение в одну фразу — по желанию.

Онлайн удобнее, если все одновременно отправят в чат эмодзи погоды, а потом желающие прокомментируют. Ведущий за две минуты видит, с чем пришла команда. Если половина написала «гроза», начинайте обсуждение мягче и не тратьте время на шутки.

Время: 2–3 минуты.

2. Одно слово

Каждый описывает прошедший спринт одним словом. Главное правило: пишут все одновременно, в чат или на листке, и показывают только по команде. Иначе второй подстроится под первого, а пятый напишет «согласен».

Потом ведущий зачитывает слова. Если трое из семи написали «ожидание», тема для обсуждения уже есть.

Время: 1–2 минуты.

3. Оценка спринта жестом или эмодзи

На счёт «три» все одновременно показывают в камеру от одного до пяти пальцев: насколько довольны спринтом. Без камер подойдут цифры или эмодзи в чате, тоже по команде.

Среднее здесь мало что говорит, интереснее расхождения. Если у шестерых четвёрка, а у одного единица, ему явно есть что сказать. Только не вызывайте его на разговор сразу: скажите, что к этому можно вернуться в обсуждении. Если оценивать вслух некомфортно, ту же задачу решает анонимная анкета настроений.

Время: 1–2 минуты.

4. Фото дня

Каждый показывает одну фотографию: вид из окна, рабочее место, обед, последний снимок в галерее, который не стыдно показать. Автор одной-двумя фразами рассказывает, что на ней.

Формат особенно хорош для удалённых команд: за пять минут видно больше, чем за полгода созвонов про задачи. Показывать фото — только по желанию.

Время: 5–7 минут.

5. Две правды и ложь

Участник называет три факта о себе, один из которых выдуман. Остальные угадывают, какой именно. Классика знакомства: узнаёшь о коллегах неожиданное, а угадывание превращает рассказ о себе в игру.

В большой команде игра растягивается. Если вас больше семи, пусть за одну встречу играют 3–4 человека, а остальные — в следующий раз.

Время: 7–10 минут.

6. Кинематограф: спринт как фильм

Каждый называет фильм, на который был похож прошедший спринт, и объясняет выбор одной фразой. «„День сурка“: третью неделю чиним один и тот же тест». «„Терминал“: полспринта ждали доступ к стенду». «„Форсаж“: всё доделали в последний день».

Если с фильмами не у всех хорошо, есть варианты попроще:

• Жанр. Комедия, триллер, драма, фильм-катастрофа или документалка.
• Название и слоган. Придумать название фильма о спринте и строчку для афиши.
• Премия. Раздать номинации: «лучшая роль второго плана», «лучший спецэффект», «самый неожиданный поворот сюжета». Номинировать можно задачи, баги и людей, но людей — только за хорошее.

Кинематограф сразу подсказывает темы. Если три человека из шести назвали фильм-катастрофу, обсуждение стоит начать с того, что пошло не так.

Время: 5–7 минут.

7. Каракули: рисуем и угадываем

Один участник рисует загаданное слово, остальные угадывают. Игра шумная и подходит, когда у команды хорошее настроение и хочется немного движения.

В ПростоРетро она встроена в этап разминки: ведущий переключает режим с «Вопросиков» на «Каракули». Рисующий выбирает одно из трёх слов, на рисунок у него 50 секунд, остальные пишут догадки в чат. Чем раньше угадал, тем больше очков, а счёт виден в таблице «Лучшие игроки». Играть можно уже вдвоём.

Время: 5–10 минут.

8. Спасибо по кругу

Первый участник благодарит кого-то из команды за конкретное дело в спринте: «Спасибо Ане, что разобралась с падающими тестами, пока я был в отпуске». Тот, кого поблагодарили, говорит следующим и благодарит того, кого ещё не называли. Последний благодарит первого, и круг замыкается.

Благодарности хорошо работают после тяжёлого спринта или большого релиза: встреча начинается с того, что получилось, а не с претензий. Просите конкретики. «Спасибо всем за работу» в этой игре не считается.

Время: 3–5 минут.

Как подобрать разминку под настроение команды

Одна и та же разминка в разных обстоятельствах работает по-разному. Шуточный вопрос после удачного релиза разгоняет встречу, а после аварии на проде звучит как издёвка.

Если приелась не только разминка, но и сама доска с теми же тремя колонками, меняйте формат ретро целиком. Готовые варианты собраны в статье Шаблоны ретроспективы.

Если команда считает разминку ерундой

Скепсис по отношению к разминкам — обычное дело, особенно у команд, которые видели неудачные корпоративные тимбилдинги. Спорить не нужно. Держите разминку короткой и не заставляйте отвечать. Скептики обычно перестают возражать, когда видят, что это занимает пять минут и никого не принуждают.

Разминка онлайн

В офисе неформальное общение случается само: по дороге за кофе, в очереди к микроволновке. На удалёнке этих поводов нет — коллеги встречаются только на рабочих созвонах, где говорят исключительно о задачах. Через полгода такой работы команда может неплохо знать код друг друга и почти ничего не знать друг о друге.

Разминка — маленькая, но регулярная замена этим случайным разговорам. Пять минут раз в две недели складываются в заметную разницу. Чтобы онлайн она не превращалась в неловкую паузу:

• Называйте, кто отвечает. Вживую очередь устанавливается взглядами, а в видеозвонке все ждут, кто начнёт. Помогает случайный выбор или заранее объявленный порядок.
• Просите отвечать одновременно. В чате или реакциями: так никто не подстраивается под предыдущий ответ.
• Не требуйте камер. Жест можно заменить эмодзи, а своё фото — картинкой из интернета.
• Договоритесь о длине. Скажите заранее, что хватит одной-двух фраз. Иначе первый ответ задаст длину всем остальным.

Советы ведущему

• Ответьте первым. Это показывает, что здесь безопасно, и задаёт ожидания по длине ответа.
• Не давите. Если участник затрудняется, предложите передать ход, но сначала спросите, не против ли он.
• Реагируйте с интересом. Короткая шутка или комплимент в ответ подтолкнут остальных участвовать активнее.
• Не затягивайте. Поставьте таймер. Разминка должна оставаться лёгкой и не превращаться в обязательную процедуру.
• Не переносите разминку в конец. Она работает именно как разогрев. После обсуждения она уже никому не нужна.

Как разминка устроена в ПростоРетро

В ПростоРетро разминка — первый этап встречи, до анкеты настроений и карточек. Включается она галочкой «С разминкой» в настройках новой ретроспективы.

На экране появляется вопрос и случайно выбранный участник, который на него отвечает. Ведущий нажимает «Следующий вопрос», и система выбирает новый вопрос и следующего участника. Пока не ответят все, повторно никого не выберут.

Случайный выбор здесь важен: когда ведущий назначает отвечающего сам, это ощущается как вызов к доске. Когда выбирает система — как игра.

В банке больше 500 вопросов: про хобби, еду, фильмы, игры, путешествия, работу и удалёнку. Они подобраны так, чтобы никто не оказался в неловком положении, а остальным было интересно послушать. Ведущему не нужно ничего придумывать заранее. Вопросы не повторяются от встречи к встрече: команда пройдёт весь банк, прежде чем какой-то попадётся снова. Например, могут выпасть такие:

• «Если бы у тебя была третья рука, как бы ты её использовал в работе?»
• «Если бы твой рабочий стол мог говорить, что бы он о тебе сказал?»
• «Какой самый странный вопрос ты когда-либо слышал на встрече?»
• «Скажи о себе две правды и одну ложь, а остальные пусть угадают, что неправда!»

Пока звучат ответы, участники могут добавлять на доску картинки и гифки — с компьютера, из буфера обмена или по ссылке. Так удобно играть в «фото дня» или показать того самого кота, о котором зашла речь. А когда вопросов на сегодня хватит, ведущий переключает разминку на «Каракули».

После разминки встреча идёт дальше: анкета настроений, анонимные карточки, группировка, голосование и обсуждение, а таймер на каждом этапе видят все участники. Весь ход встречи по шагам разобран в гайде «Как провести отличное ретро?».

Частые вопросы

Сколько должна длиться разминка на ретроспективе?

5–10 минут. Для встречи на полчаса хватит одного быстрого формата на 1–2 минуты. Если в команде больше десяти человек, пусть отвечают 3–5 случайных участников.

Чем разминка отличается от айсбрейкера?

Ничем, это одно и то же. Айсбрейкер — калька с английского icebreaker, то, что «ломает лёд» в начале встречи. Ещё говорят «чек-ин» — обычно так называют короткий вопрос о состоянии вроде «погоды в команде».

Что делать, если человек не хочет отвечать?

Отпустить. Спросите, не против ли он передать ход, и дайте слово следующему. Ответы на разминке необязательны: как только она становится повинностью, она перестаёт работать.

Какие вопросы задавать на самой ретроспективе?

Вопросы для разминки — про человека, а не про спринт. В основной части нужны другие: конкретные, на которые не ответишь «всё нормально». Например: «Где задача застряла дольше всего?», «Какое решение спринта ты бы сейчас принял иначе?», «Что из прошлых договорённостей так и не сделали?». Больше таких вопросов и приёмов — в статье Что делать, если на ретро все молчат.

Попробовать ПростоРетро — регистрация занимает минуту.