Введение
Наверняка вы видели плохой сон, где вы снова и снова повторяете одну и ту же ошибку. Например, приходите на итоговый экзамен без подготовки или встаёте на собрании, чтобы обнаружить, что вы без штанов?
А что, если бы этот сон стал реальностью вашей команды? (Надеемся, все всё еще в штанах!)
Если вам кажется, что ваша команда снова и снова допускает одни и те же ошибки, скорее всего, это так. К счастью, существует инструмент, который поможет вам прервать этот круг.
Ретро — золотой стандарт любой высокопроизводительной команды. Это способ понять, что работает, что нет и что нужно улучшить. Внесение небольших изменений из недели в неделю является инвестицией, которая быстро приводит к экспоненциальному улучшению эффективности, результативности и благополучия сотрудников. Однако, встречи могут быть не простыми без четкого плана действий и помощи в процессе.
Что такое ретроспективная встреча?
Ретроспективные встречи проводятся в конце проекта, чтобы помочь командам остановиться и подумать о том, как улучшить будущую работу. Это безопасное пространство для анализа успехов проекта, выявления возможностей для улучшения процессов и решения возникших проблем.
Результатом ретроспективной встречи обычно является план действий для предотвращения повторения тех же проблем. Ретроспективы могут показаться расточительством, когда ваша команда занята несколькими проектами, сроки поджимают и давят приоритеты. Но они являются необходимым элементом высокопроизводительных команд. Они дают:
- Создание безопасного пространства для решения проблем ориентированным на решения способом
- Объединение команд для совместного решения проблем
- Выявление возможностей для улучшения работы или процесса
- Документирование достижений и трудностей команды
- Способствование принятию мер
Ретроспективы пытаются ответить на вопрос: Как мы можем повысить производительность команды?
Возможно, вы уже знакомы с идеей встречи «постмортем», где команды оглядываются назад и анализируют проект.
В то время как «постмортем» обычно проводится, если что-то пошло совсем не так, ретроспективы проводятся независимо от того, как прошла работа. Они происходят с регулярной периодичностью, а не в конце проекта. Команды обычно проводят ретроспективы каждые 2-4 недели.
😥 Если работа была тяжелой, ретроспективы могут помочь вам найти улучшения.
😊 Если работа прошла хорошо, ретроспективы могут помочь вам усилить свои успехи и сделать их повторяемыми.
Во время ретроспективы обсуждается всё: разочарование в рабочих процессах, трудности совместной работы, раздражение из-за конкретных инструментов. Но также и благодарности коллегам и празднование успехов проекта.
Откуда взялись ретроспективы спринта?
Гибкая разработка проектов - это всё о непрерывном улучшении. И как таковая, её конечная цель - выработать список конкретных шагов, которые сделают следующий спринт более успешным и приятным для всех.
Ретроспективы возникли из этих самых гибких методологий, таких как Scrum, которые ценят короткие рабочие циклы и регулярную адаптацию.
Но не обязательно быть командой, работающей по гибкой методологии, чтобы извлечь пользу из регулярного совершенствования работы. Любой может проводить отличные ретроспективы и создавать непрерывное улучшение в своей работе.
Команды обычно выделяют 30 минут времени на Ретроспективу за каждую неделю работы, которая подлежит обзору. Это означает, что для типичного двухнедельного Спринта команды запланируют как минимум 1 час на ретроспективу. Мы настоятельно предлагаем ограничивать ретроспективы максимум 3 часами для 4-недельного спринта или 1,5 часами для 2-недельного спринта.